Biometría y Ley 1581: cómo tratar datos sin riesgos
La biometría —huella dactilar o reconocimiento facial— es la forma más confiable de eliminar el fraude en la marcación. Pero los datos biométricos son datos sensibles según la Ley 1581 de 2012, y su tratamiento exige cuidados específicos.
Qué dice la Ley 1581 sobre datos sensibles
Los datos biométricos permiten identificar de forma única a una persona, por lo que reciben una protección especial. La ley exige autorización previa, expresa e informada del titular antes de recolectar y tratar estos datos.
- Solicita autorización expresa e informada a cada empleado.
- Define y comunica la finalidad exacta del tratamiento.
- Garantiza el derecho de habeas data: acceso, actualización y supresión.
- Aplica medidas de seguridad para proteger la información almacenada.
Usar biometría sin autorización adecuada no solo genera riesgo legal: erosiona la confianza de tus equipos. El cumplimiento bien hecho es también una señal de respeto.
Cómo cumplir sin fricción
El cumplimiento no tiene por qué ralentizar la operación. Un buen sistema de control de tiempo integra la captura de la autorización, almacena los datos de forma segura y mantiene la trazabilidad necesaria para responder ante cualquier requerimiento.
Cronoseg 360 fue diseñado con la protección de datos en el centro: la biometría antifraude opera bajo los lineamientos de la Ley 1581, con evidencia auditable y control de acceso por roles.